2.1.1 入职登记表的注意事项

入职登记表是新进员工填写的一项基本的文件资料，其目的在于了解员工的基本情况，主要包括员工的基本信息、教育背景情况、工作经历信息和入职信息等。那么入职登记表究竟具有何种法律效力呢？

案例

张琳入职一家外企，签订了劳动合同并填写了入职登记表。2年零5个月后张琳从该外企离职，到新公司工作7个月后又回到原公司工作。但是，在第二次入职时未填写入职登记表，仅签署了劳动合同。

1个月后，张琳与领导发生争执，公司以此为由将其辞退，并表示愿意支付1个月的工资作为经济补偿金。但是张琳向公司提出解除劳动关系补偿金应为3.5个月工资，公司不同意，张琳便诉至劳动争议仲裁委员会要求公司赔偿3.5个月的经济补偿金。

审理机关在审理的时候发现，张琳与公司之间有两个劳动合同，但是只有一个入职登记表。公司则表示张琳在工作未满3年时曾离职过一次，后又入职，但是却没有提供任何证据证明张琳曾经离职过。

因此，劳动争议仲裁委员会同意了张琳的请求。根据法律规定，公司应该向张琳支付3.5个月的经济补偿金。

案例分析

本案例的关键之处，在于公司是否能够提供张琳曾离职、后又入职的证据。这也是公司最后败诉的问题之所在。张琳第一次离职和第二次入职均未办理相应的离职、入职手续，没有辞职单、离职交接单，更无入职登记表。而入职登记表的最大作用，就是证明员工的入职情况。

如果公司重视了入职登记表的登记和存留，就能够证明张琳曾在工作未满3年时离职过，那么就只需付给张琳半个月的补偿金。因此，在实务中，用人单位一定要合法、有效地使用各种法律赋予的权利，这样才能做到法律风险防控。

连线法条

《中华人民共和国劳动合同法》

第四十七条　经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。……