第15章 新人救场，旁人看呆

一周时间，足够林婉儿摸清行政部的基本运作。

她像一块高效运转的海绵，快速吸收着工作流程，那些琐碎的报销、文件流转、会议室预定，在她手里变得井井有条，错误率极低。

王副主管看在眼里，原本只是想找个打杂小妹的心思淡了些。

这新人，脑子灵光，手脚也麻利。

他开始试探性地交给林婉儿一些对接其他部门的零散任务，比如催个文件，核对个数据。

林婉儿都完成得滴水不漏，甚至还主动优化了几个表格模板，让数据看起来更直观。

王副主管心里暗暗点头，这姑娘有点东西。

这天下午，办公室的气氛陡然紧张起来。

公司要召开一个涉及市场部、研发部等好几个核心部门的重要战略会议，就在明天上午。

偏偏负责这次会议统筹的老员工张姐，早上突发急性肠胃炎，请了病假。

王副主管拿着电话，急得在办公室里团团转，额头都冒汗了。

“什么？预定的那个大会议室管道维护用不了？！”

“设备？还没人去调试？！”

“参会名单？市场部那边还有几个总监没确认？！”

一连串坏消息砸过来，王副主管脸都绿了。

这节骨眼上掉链子，要是搞砸了，他这个副主管也别想好过！

王副主管环视一周，几个老员工要么手头正忙着别的急事，要么眼神闪躲，显然不想接这个烫手山芋。

他叹了口气，目光最后落在角落里始终保持搞笑工作的林婉儿身上，想起她这周处理琐事的滴水不漏，心里一横：“小林，你过来一下！”

他把文件递给林婉儿，语气带着破釜沉舟的意味：“张姐病了，其他人暂时抽不开身，明天这个跨部门会议......我知道你刚开，但这事儿非常紧急，你先看看这些资料，尽力去做，有什么解决不了的立刻找我！”

林婉儿接过那堆烫手山芋，周围立刻投来几道看好戏的目光。

“啧，这可是个大活儿，张姐都弄了好几天呢。”

“新人就接这么重要的任务？王主管心也太大了。”

“等着看吧，明天肯定一地鸡毛。”

细碎的议论声不大不小，刚好能飘进林婉儿耳朵里。

她面无表情地回到座位，快速翻阅张姐留下的交接文档和邮件，情况确实棘手。

原定的会议室临时被工程部占用维护管道，需要紧急协调新的场地，IT部门的设备调试申请邮件似乎未发送成功，参会名单上，市场部有几位核心人员的状态显示待定。

呵，这烂摊子。

林婉儿嘴角扯动了一下，眼底却不见慌乱。

她深吸一口气，眼底闪过一丝冷冽。

前世在资源匮乏的小公司，她早已习惯了在混乱中建立秩序，这种多线程处理，临时救火的场面，不过是家常便饭。

更何况，现在她的大脑转速和信息处理能力远超常人，这点挑战，正好用来立威。

林婉儿拿起桌上的内线电话，手指飞快地在键盘上敲击起来。

“喂，行政服务中心吗？我是行政部林婉儿，原定明天上午10点的3号大会议室预定冲突，麻烦帮我协调一下5楼那个备用的大会议室，对，加急，非常重要。”

挂断电话，立刻拨打下一个。

“IT部吗？麻烦找一下负责会议设备支持的同事，明天上午5楼大会议室有紧急会议，投影和音响需要立刻调试，对，现在！”

IT部的电话响了半天才接通，对表示技术人员都在处理别的紧急故障，无法立刻到位。

林婉儿心头一紧，但语气不变，冷静强调了此次会议涉及多个核心部门及高层领导，重要性非同一般，并迅速查到IT部负责人的内线，表示如果无法协调，她将直接向负责人申请加急支持。

对方犹豫片刻，最终答应半小时内派人过去。

接着，她打开公司通讯录，根据会议主题，迅速判断出可能遗漏的关键参会人员。

她没有贸然直接联系那些事务繁忙的总监，而是思路清晰的逐一联系各部门的总监秘书或助理。

这些人往往更清楚领导的实际行程安排，也更容易沟通协调。

“您好，我是行政部林婉儿，想跟您确认一下......”

市场部一位关键总监的秘书电话无人接听，邮件也未回复。

林婉儿也没有四等，她想起之前整理资料时瞥见的部门通讯录备注，尝试联系了该总监常用的司机，侧面了解到总监正在外见客户，预计傍晚才能回公司。

她立刻编辑了一条简洁明确的短信，包含会议时间、地点和重要性，发送过去，并请司机在方便时提醒总监查看。

搞定这些，她又从部门储物柜里翻出备用的插线板，检查了纸笔库存，还额外申请了几箱瓶装水。

最后，她将整理好的会议议程打印了十几份，整齐地放在文件夹里。

第二天上午九点五十分。

5楼大会议室。

明亮的灯光下，巨大的会议桌擦拭得一尘不染，每个位置前都摆放着崭新的纸笔和一瓶未开封的矿泉水。

投影仪已经打开，屏幕上显示着顾氏集团的logo，音响设备也亮着待机指示灯。

一切准备就绪，安静而有序。

王副主管提前赶到，本来是做好了亲自下场救火的准备，结果一推开门，看到这景象，直接愣住了。

这……这比张姐弄得还利索周到啊！

他看向站在一旁，正在最后确认细节的林婉儿，眼神里充满了难以置信的惊讶。

这时，人力资源的李主管正要去找王副主管沟通事情，恰好经过5楼，看到会议室门口站着的林婉儿以及里面井然有序的布置，脚步不由一顿。

目光落在那个沉静应对的信任身上，审视中多了几分不易察觉的认可。

行政部那几个原本准备看热闹的女同事，也找借口经过会议室门口，往里扫了一眼。

看到里面井井有条，甚至比张姐布置的还周全的景象，她们脸上的表情僵了僵，互相递了个复杂的眼神，低声嘀咕了几句，不再是之前的幸灾乐祸，而是多了几分审视和......说不清道不明的忌惮。

这个新人……居然真的搞定了？还搞得这么漂亮？

林婉儿对周围的目光恍若未觉，她挺直脊背，看着参会人员陆续抵达，内心毫无波澜。

这点小场面，不过是热身。

她要在这顾氏集团站稳脚跟，靠的可不仅仅是运气。