第三节 效果评价

经第三方审计公司全面审计,捐赠物资的管理有制度、有流程,根据物资的用途合理归口到了相关科室,物资的接受和分配记录清楚、账目完整准确。

1.捐赠药品管理

药学部接受捐赠的中药预防方剂——2号、3号方均已拨付到疫情最需要的临床科室和相关部门。其余精神科及非精神科药品,根据临床需要均已进入医院信息系统(HIS)统一调配。

2.捐赠食品管理

食堂物资捐赠均有相关台账及领用凭证。食堂接受捐赠的酸奶、面包、水果等物资由于保质期时间较短,均已发放到各临床科室及部门;库房中大米、挂面、食用油、牛奶等易保存的物资,均根据每日需求进行生产制作提供给医院职工;社会捐赠的包菜、冬瓜、金针菇等蔬菜及肉品,根据每日需求领取使用。

3.捐赠物资管理

按照管理流程,由采管办公室全面负责捐赠的对外联络与接洽,出具相关文书材料,定期公示;两院区库房按照规定负责两院区物资的交接、登记及发放领用工作。经查,采管办公室接受捐赠台账明细翔实,每日领用预算由分管领导审批,库存数据每日上报院领导。库房物资入库及出库均有相关台账及领用签名,数据相符。