- 逆风翻盘:后疫情时代中小企业的自救之道
- (日)竹内谦礼
- 1988字
- 2025-04-15 14:19:55
在“逆境”成为常态的21世纪,企业生存下去的两种方法
不确定的事情连续发生的“VUCA”时代
雷曼事件、东日本大地震、新冠肺炎疫情……进入21世纪以后,出乎人们意料的事情接二连三地袭击了日本。
但是,这些无法预测的事情并非只发生在日本。
美国芝加哥大学的研究人员根据全世界21个国家的报纸上出现的“不确定(uncertain)”这个词计算出了“经济政策不确定性指数”,他们发现进入21世纪之后,发生了“9·11”恐怖袭击、伊拉克战争、雷曼事件、欧洲主权债务危机、英国脱欧等,不确定性的绝对水平与20世纪相比,有了大幅度提升。
另外,日本人还要面对台风、暴雨、洪水、泥石流、海啸、火山喷发等自然灾害,这些可以说都是象征这种“不确定”的事件。
作为反映这种时代背景的关键词,“VUCA”这个词开始受到人们的关注。
Volatility(波动性、不稳定的状态)
Uncertainty(不确定性、不确定的状态)
Complexity(复杂性)
Ambiguity(模糊性、不明确的状态)
这4个关键词的首字母组合起来就成了“VUCA”,它原本被用作军事术语。在商业领域,我们同样需要培养能力来应对连续发生的不确定性事件。
爱彼迎(Airbnb)和星野集团展示的凝聚力
所谓“不确定性”,就是指逆境。
逆境让人陷入危急状况,往往源于出人意料的不确定性事件,如股价暴跌、地震灾害、传染病等,管理者事先可以准备的防卫手段很有限。
但是,在VUCA时代,这样的逆境将成为常态,打造能够应对不确定性的强大企业或店铺,是生存下去的条件。
要想在逆境中变得强大,企业应该做些什么呢?
在VUCA时代,无论制定多么细致周到的战略,都会很快变得陈旧,或者预测失误。
为了防止出现这种状况,需要建立灵敏的组织,在领导的率领下,每个员工都能根据不确定的变化,迅速思考合适的方法,并做出行动。
要想建立这样的组织,有两种方法。
第一种方法是管理的透明度。
最高层管理人员在员工面前毫无隐瞒,公开信息,就能加强团队成员间的相互信赖,培养团队渡过危机的凝聚力。
例如,开拓了民宿市场的爱彼迎,在2020年5月上旬疫情刚刚开始时,就决定解雇1900人,相当于全体员工的四分之一。当时,联合创始人及首席执行官(CEO)布莱恩·切斯基(Brian Chesky)向全体员工详细说明了什么样的人会被裁员。
他强调,被解雇的人并非业绩不好,而是在战略调整时,碰巧属于不符合新战略的部门。
他还采取了一系列措施,例如,离职的人可以出售所持股票,也可以通过持有股票与爱彼迎保持联系。另外,员工离开公司时可以把公司发放的电脑当作自己的私人物品带走,继续使用。
星野集团的总经理星野佳路为了提高员工的凝聚力,在面向员工的博客中公开了公司的“破产概率”,引发了热议。
当公司陷入逆境时,员工内心会充满不安,不愿意听管理者的场面话。但是,星野总经理作为公司的最高层领导,开诚布公地分析现状,讲真心话,促使每一位员工保持清醒。
像他这样,在逆境中提高经营的透明度,就会消除员工的不信任感,增加团队凝聚力。即使发生了不确定的事情,员工也会负责任地行动,公司就会在面对变化时游刃有余。
亚马逊(Amazon)前首席执行官提倡的“两份比萨的团队”
要想在VUCA时代生存下去,第二种方法就是组建小团队。
团队人数太多的话,在陷入逆境时,就无法随机应变。意见无法统一的话,选择错误的概率也会增加。越是大型的企业,往往越不善于灵活应变。
亚马逊的前首席执行官杰夫·贝索斯(Jeff Bezos)先生认为,正好能够分享两份比萨(5~10人)的小型团队才适合解决问题、探索新方案,他称之为“两份比萨的团队(two-pizza team)”。
根据公司规模,团队人数会有差距,像亚马逊这样的巨型企业,5~10人可以说是非常紧凑的团队了。
在疫情中招聘失策的大企业的共同点
如果团队人数较少,就可以提早做出初期行动,决策也会更快。
关于这一点,某家招聘广告公司的总经理告诉我一个很有意思的现象。
当疫情给就业市场带来巨大不确定性时,立刻组织线上面谈和公司宣讲会的是那些灵活应变的中小型IT企业。
由于负责招聘的团队人数较少,中小型企业就占据了决策快的优势,可以迅速应对市场的变化。
反过来,大型企业预料到了疫情会导致公司宣讲会和面试变得困难,但是直到最后都在犹豫是否应该组织线上形式的面试和公司宣讲会。
结果,大型企业错失了很多优秀的学生,而很多中小型IT企业成功获得了优秀的人才。
小团队善于应对不确定性,这一点在疫情中也得到了证明。
在VUCA时代,“顶层的透明度”和“小团队”是在逆境中变强大的两个必要条件。
管理者如果一直隐瞒坏消息,光说漂亮的场面话,团队就会逐渐失去凝聚力,让员工失去工作热情。
大型团队也不适合VUCA时代。如果向很多人征求意见,就会降低决策效率、延误判断,跟不上时代的变化。
如果是大企业,就尽量减少团队人数;如果本来就是人数较少的公司,就让高层领导做决断,这样更容易克服逆境。
公司把逆境当作常态来接受,善于应对不确定性,才能在VUCA时代生存下去。
在逆境中生存的公司:顶层具有透明度,以小团队形式克服重重困难。
在逆境中消亡的公司:顶层不和员工分享信息,团队成员过多。