- Word/Excel/PPT 2016商务办公从新手到高手
- 九天科技
- 629字
- 2025-02-15 10:46:30
高手私房技巧
TIP 设置整篇文档的字体和段落格式
在对文档内容进行格式设置前,可先将整篇文档的字体和段落格式进行自定义设置,以提高工作效率。具体操作方法如下:
01 选择“自定义段落间距”选项 1 选择选项卡。2 单击
下拉按钮。3 选择
选项。
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02 设置默认格式 弹出“管理样式”对话框,1 设置默认字体格式和段落格式。2 单击按钮。
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TIP 添加制表符前导符
制表位的前导符主要是特殊字符如:—、点画线、下画线等,它是所创建的制表位之间的可视链接。添加制表符前导符的具体操作方法如下:
01双击 1 选中文本。2 在制表位上双击。
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02 设置第1个制表位 弹出“制表位”对话框,1 选中第1个制表位位置。2 在“前导符”选项区中选择前导符样式。
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03 设置第2个制表位 1 选中第2个制表位位置。2 选择前导符样式。3 单击按钮。
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04 查看前导符效果 此时即可在制表位中添加前导符。

TIP 重新设置文本编号
为文本添加编号后,可以使用格式刷工具将编号格式复制到其他文本中,若要从新的位置重新设置文本编号,则需要重新设置编号和新的编号格式,具体操作方法如下:
01 设置重新编号 将“第三条”中文本编号格式复制到“第四条”中的第1节,1 在3.12编号的段落中右击。2 选择命令。
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02 选择“定义新编号格式”选项 1 在段落中右击。2 在弹出的浮动工具栏中单击“编号”下拉按钮。3 选择
选项。
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03 设置编号格式 弹出“定义新编号格式”对话框,1 选择编号样式。2 在“编号格式”文本框的编号前输入“4.”。3 单击按钮。
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04 查看编号效果 此时即可设置新的编号。采用同样的方法,设置其他条目的编号格式。
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