3.3 设置布局

编辑Word文档，除了输入文本之外，还需要对输入的文本进行整体的设置，这个设置就是本节介绍的布局，包括页面设置以及添加页眉和页脚等操作，下面将对此进行详细的介绍。

3.3.1 页面设置

设置布局的第一项工作就是对页面进行相应的设置，具体的操作步骤如下。

步骤1 单击【布局】选项卡下【页面设置】选项组中的按钮，即可打开【页面设置】对话框，如图3-37所示。

步骤2 在【页边距】选项卡中根据实际情况设置合适的页边距，然后选择【纸张】选项卡，进入到【纸张】界面，单击【纸张大小】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择A4选项，并在【宽度】和【高度】微调框中设置纸张的宽度和高度，如图3-38所示。

步骤3 选择【版式】选项卡，进入到【版式】界面，根据实际情况设置相应的版式选项，如图3-39所示。

步骤4 选择【文档网格】选项卡，进入到【文档网格】界面，设置相应的网格选项，如图3-40所示。

步骤5 单击【确定】按钮，即可完成页面设置操作，如图3-41所示。

3.3.2 添加页眉和页脚

为了增加Word文档的可读性，用户可以为其添加页眉和页脚，具体的操作步骤如下。

步骤1 将光标定位到“招聘原则”前，然后单击【插入】选项卡下【页面】选项组中的【空白页】按钮，即可在“招聘原则”前面插入一个空白页，如图3-42所示。

步骤2 单击【页眉和页脚】选项组中的【页眉】按钮，从弹出的下拉菜单中选择要插入的页眉的样式，如图3-43所示，即可在文档中插入一个空白的页眉，如图3-44所示。

步骤3 选择页眉中的“在此处键入”文本，然后将其删除，如图3-45所示。

步骤4 在【选项】选项组中选中【首页不同】复选框，如图3-46所示。

步骤5 单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的【图片】按钮，打开【插入图片】对话框，如图3-47所示。

步骤6 选择要插入的图片，然后单击【插入】按钮，即可在页眉中插入图片，如图3-48所示。

步骤7 选择刚刚插入的图片文件，然后在【大小】选项组中设置图片的大小，如图3-49所示。

步骤8 单击【排列】选项组中的【环绕文字】按钮，从弹出的菜单中选择【衬于文字下方】选项，如图3-50所示。

步骤9 单击【位置】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【其他布局选项】选项，即可打开【布局】对话框，根据实际情况设置相应的选项，如图3-51所示。

步骤10 单击【确定】按钮，即可完成首页页眉图片的设置操作，如图3-52所示。

步骤11 按照上面介绍的方法在其他页面的页眉中插入另外的图片文件，并根据需要设置其大小、文字环绕和图片位置，如图3-53所示。

步骤12 将光标定位到第2页页脚，单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的【形状】按钮，即可弹出【形状】菜单，如图3-54所示。

步骤13 选择【矩形】选项，然后在页脚合适的位置绘制一个矩形框，如图3-55所示。

步骤14 单击【形状样式】选项组中的【形状填充】按钮，从弹出的菜单中选择【无填充】选项，即可完成矩形的设置操作，如图3-56所示。

步骤15 右击绘制的矩形框，从弹出的快捷菜单中选择【编辑文字】选项，然后将光标定位到该矩形框中，如图3-57所示。

步骤16 单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】选项组中的【页码】按钮，从弹出的菜单中选择【当前位置】→【普通数字】选项，即可在矩形框中插入一个页码，如图3-58所示。

步骤17 单击【形状样式】选项组中的【形状轮廓】按钮，从弹出的菜单中选择【无轮廓】选项，即可撤销矩形框的边框，如图3-59所示。

步骤18 单击【开始】选项卡下【字体】选项组中的按钮，打开【字体】对话框，设置字体格式，如图3-60所示。

步骤19 单击【确定】按钮，即可在文本框中显示出设置的字体格式，如图3-61所示。至此，文档中的页眉和页脚即设置完毕。